Privacyverklaring

Laatste update: 14-07-2025

1. Wie zijn wij?

Sitis, gevestigd aan Hofstraat 167, 5641 TD Eindhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Website: www.sitis.nl
E-mail: info@sitis.nl
KvK-nummer: 51973901

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • IP-adres

  • Locatiegegevens

  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website

  • Internetbrowser en apparaat type

  • Overige gegevens die je actief verstrekt via bijvoorbeeld formulieren of contact

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij met toestemming van ouders of voogd.

4. Doel en grondslag van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Afhandeling van contact- of offerteaanvragen

  • Verzenden van nieuwsbrieven en/of promotie

  • Jou te kunnen bellen of e-mailen indien nodig

  • Je te informeren over wijzigingen in onze diensten

  • Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken

  • Onze website te analyseren en verbeteren

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Grondslagen: toestemming, uitvoering van overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang.

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen (profilering) die nadelige gevolgen kunnen hebben voor personen.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. In de meeste gevallen hanteren we een bewaartermijn van maximaal 7 jaar (conform fiscale wetgeving).

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan:

  • Hostingproviders

  • Boekhoudsoftware

  • Nieuwsbrieftools (zoals Mailchimp)

  • Google Analytics (mits geanonimiseerd en conform cookiewet)

8. Cookies, of vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt alleen technische en functionele cookies. Daarnaast gebruiken we analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Bij je eerste bezoek informeren we je over cookies en kun je toestemming geven of weigeren (via een cookie-banner).

Zie ons cookiebeleid voor meer info.

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of je toestemming in te trekken. Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@sitis.nl.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Beveiliging van gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk aan:

  • Beveiligde verbinding (SSL)

  • Toegangsbeveiliging op systemen

  • Regelmatige updates en back-ups